JDOC
Новини сервісу Приклади розпізнавання FAQ Увійти Реєстрація Переглянути тарифи

Опис сервісу JDOC

Автоматичне розпізнавання первинних документів для бухгалтерії

Щодня бухгалтерії отримують десятки або сотні первинних документів: рахунки, акти, видаткові накладні, прибуткові накладні, товарні документи, PDF-файли, скани та зображення.

Для бухгалтерій, які обслуговують декілька ТОВ, ФОП або групу компаній, це швидко перетворюється на постійну ручну роботу: відкрити документ, знайти постачальника, перевірити ЄДРПОУ, дату, номер, суму, ПДВ, номенклатуру, кількість, ціну — і вручну перенести все це в 1С, BAS, ERP або іншу облікову систему.

JDOC — спеціалізований сервіс, повністю зосереджений на розпізнаванні PDF та інших форматів первинних документів. Ми не намагаємося бути універсальним інструментом для всіх можливих задач. Команда щодня працює саме над якістю розпізнавання документів: перевіряє нові AI-моделі, удосконалює OCR та власні методи обробки складних таблиць і багатосторінкових файлів.

Головна мета JDOC — максимально швидко отримувати точний і структурований результат. З кожним оновленням сервіс краще працює з новими форматами документів і складними PDF, де звичайного розпізнавання тексту вже недостатньо.

JDOC зменшує ручну роботу на всьому шляху — від отримання файла до створення підтримуваного документа в 1С/BAS.

Від файла до документа в 1С/BAS

Сервіс не обмежується витягуванням тексту. Він розбирає документ, формує його структуру, перевіряє результат і передає дані туди, де з ними працює бухгалтерія.

1

Документ надходить у JDOC

З кабінету, готової обробки 1С/BAS або через API. Можна завантажувати PDF, скани, фото й одразу декілька файлів.

2

Сервіс розпізнає дані

Визначає тип документа, реквізити, сторони, банківські дані, суми, ПДВ і відновлює табличну частину.

3

Результат перевіряється

JDOC перевіряє структуру, очікувані поля, підсумки, суми та ПДВ. Якщо знаходить невідповідність — показує конкретне попередження.

4

Дані потрапляють в облік

Готові обробки створюють підтримувані документи в 1С/BAS. Для інших систем доступні структурований JSON, API та webhook.

Перевірка вже є частиною сервісу. Бухгалтер може переглянути результат перед використанням, але не залишається сам на сам із необробленим текстом або набором неперевірених полів.

Що відбувається всередині сервісу

Для розпізнавання JDOC поєднує сучасні AI-моделі, OCR та власні методи обробки документів. Сервіс не просто надсилає файл в одну універсальну модель й очікує відповідь. Документ проходить кілька етапів: розпізнавання сторінок, очищення отриманого тексту, визначення типу документа, пошук реквізитів, відновлення таблиць і перевірку сформованого результату.

Якщо в одному PDF, скані або зображенні розміщено декілька документів, JDOC може знайти їх і сформувати окремий результат для кожного. Багатосторінковий рахунок або накладна при цьому залишається одним документом, навіть якщо таблиця продовжується на наступних сторінках.

Власні методики JDOC допомагають працювати з файлами, на яких звичайного OCR недостатньо: довгими накладними, складними таблицями, перенесеними рядками, окремо розміщеними підсумками та ПДВ. Завдання сервісу — відновити логіку всього документа, а не просто повернути набір розпізнаних слів.

Подивіться, як це працює

Два короткі відео без зайвої теорії: повний шлях документа та перший запуск сервісу.

Які документи розпізнає JDOC

У каталозі сервісу 58 типів документів. Нижче — ті, з якими бухгалтерія працює найчастіше.

Первинні документи

  • рахунки на оплату;
  • акти виконаних робіт;
  • видаткові й прибуткові накладні;
  • товарні документи.

Банк і витрати

  • банківські виписки;
  • фіскальні та товарні чеки;
  • документи для авансового звіту;
  • платіжні реквізити.

Складні файли

  • багатосторінкові PDF;
  • кілька документів в одному файлі;
  • великі й перенесені таблиці;
  • іноземні інвойси.

Що є в готовому результаті

JDOC повертає не суцільний текст із PDF, а дані, розкладені за змістом документа.

Документ

Тип, номер, дата, договір, валюта та інші основні реквізити.

Сторони

Постачальник, покупець, ЄДРПОУ, ІПН, адреси й банківські реквізити.

Таблична частина

Товари й послуги, кількість, одиниці виміру, ціни, суми та податки.

Підсумки й контроль

Сума без ПДВ, ПДВ, загальна сума, статус перевірки та точкові попередження.

Результат перевіряється автоматично

Після розпізнавання JDOC аналізує структуру документа, наявність очікуваних полів, відповідність сум, підсумків, ПДВ та інших пов’язаних значень. Якщо сервіс знаходить невідповідність або поле, яке потребує уваги, користувач бачить конкретне попередження.

Бухгалтер може додатково переглянути розпізнані дані, якщо цього вимагає внутрішній порядок роботи компанії. Водночас основна перевірка структури та логіки результату вже виконується самим сервісом.

Як можна працювати з JDOC

Окремо запускати нову облікову систему не потрібно. Оберіть зручний спосіб роботи з документами.

Особистий кабінет

Завантажуйте файли, стежте за обробкою та переглядайте результат, таблицю і повний JSON у браузері.

Відкрити кабінет

Готові обробки 1С/BAS

Надсилайте документи безпосередньо з облікової системи та створюйте підтримувані документи з отриманих даних.

Переглянути обробки

В особистому кабінеті користувач бачить стан кожної операції, список знайдених документів, основні реквізити, табличну частину, попередження та повний структурований результат. Це зручний спосіб перевірити сервіс на власних документах без підключення облікової системи.

Через API документи можна передавати автоматично з ERP, CRM, внутрішнього порталу або іншої системи. Система надсилає файл, отримує ідентифікатор операції, перевіряє її стан і забирає готовий результат. Для автоматичного повідомлення про завершення обробки можна використовувати webhook.

Готові обробки для 1С/BAS

Це дві окремі обробки для різних типів конфігурацій. Оберіть свою версію та відкрийте відповідну інструкцію.

Повний цикл без повторного введення

Бухгалтер вибирає файли безпосередньо в обробці та надсилає їх у JDOC. Обробка показує стан операції, автоматично отримує готовий результат і дозволяє відкрити розпізнані реквізити та табличну частину.

Для підтримуваних типів на основі отриманих даних можна створювати документи в 1С/BAS. Це стосується рахунків, актів, накладних, банківських документів та окремих сценаріїв роботи з чеками й авансовими звітами.

Каталог розпізнавання ширший за набір типів, для яких готові обробки створюють документи автоматично. Можливість створення залежить від типу документа та конфігурації 1С/BAS.

JDOC працює разом з обліковою системою

Сервіс розпізнає та перевіряє дані, а облік і зберігання документів залишаються у вашій 1С/BAS, ERP, CRM або іншій системі.

Документи не зберігаються як архів

Оригінали, тимчасові копії та результати обробки зберігаються не довше 24 годин і можуть бути видалені раніше.

Перевірте JDOC на своїх документах

Після реєстрації та підтвердження email компанія отримує 10 тестових документів. Цього достатньо, щоб побачити результат на власній первинці.

Зареєструватися